你單位有3個(gè)會議室，現(xiàn)在有6個(gè)會議，你會如何妥善安排？

 

　　（1）大會議室（有視頻裝置）可容納80人

 

　�。�2）小會議室可容納20人

 

　�。�3）電教室（有視頻裝置）可容納60人。

 

　　我們國稅系統(tǒng)有在職干部70人

 

　　1）8:30副縣長帶領(lǐng)5人聽調(diào)研報(bào)告，需要1個(gè)半小時(shí)；

 

　　2）9:30市局召開視頻會議全體職工參加，時(shí)間2小時(shí)；

 

　　3）10:00納稅服務(wù)培訓(xùn)會3小時(shí)，70人參加；

 

　　4）國地稅聯(lián)席會，15人出席；

 

　　5）10:00縣團(tuán)委開展會議，2天前已通知；

 

　　6）9:15接待社區(qū)參觀大廳人員，15人，歷時(shí)1小時(shí)，而后參行1小時(shí)座談會。

 

　　【審題分析】

 

　　1.分析任務(wù)關(guān)鍵：安排會議室，因此重點(diǎn)找對會議室使用有沖突的任務(wù)，并進(jìn)行一些妥協(xié)取舍措施。

 

　　2.依次分析：需要小會議室的事務(wù)（1,4,5,6），5和6發(fā)生沖突，建議調(diào)整機(jī)動性強(qiáng)的，如事件6，可以適度延長參觀時(shí)間，增加參觀項(xiàng)目；4可以安排至下午。需要大會議室的（2,3）,兩者人數(shù)都超過了60人，時(shí)間上重合，不可能都分配大會議室，因此必須調(diào)整一項(xiàng)到電教室，因此調(diào)整誰，調(diào)整后如何彌補(bǔ)，需要大家考慮。

 

　　3.接下來，大框架，按照會議室的安排展開，會議室的安排內(nèi)部，按照時(shí)間順序進(jìn)行簡單描述，這樣答題能非常清楚。

 

　　【示范作答】

 

　　關(guān)于這三個(gè)會議室的安排，我將本著先滿足納稅人和其他兄弟單位的需求為原則，做出如下安排。

 

　　第一，關(guān)于小會議室，我會將“國地稅聯(lián)席會議”安排在下午舉行，并提前向參會人員下發(fā)通知。而上午的三件事情我將這樣安排：八點(diǎn)半到十點(diǎn)這一期間將服務(wù)于分管副縣長一行五人，向其進(jìn)行工作匯報(bào)，并安排其他會務(wù)人員準(zhǔn)備好共建活動的相關(guān)設(shè)施和資料；在十點(diǎn)左右?guī)椭�縣局團(tuán)委和街道辦布置好小會議室，供其開展共建活動，此外，我會詢問好活動持續(xù)時(shí)間，并和負(fù)責(zé)人解釋會議室的緊張情況，希望其能在11點(diǎn)之前完成活動。而針對外省國稅局的考察，我將靈活安排時(shí)間，安排接待人員延長其參觀時(shí)間，適當(dāng)增加一些參觀的項(xiàng)目，在11點(diǎn)之后安排外省人員到小會議室進(jìn)行交流。

 

　　第二，至于大會議室，我將會留給上午九點(diǎn)的納稅人業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。因?yàn)榧{稅人是我們的服務(wù)對象，要優(yōu)先考慮其訴求，若因會議室席位不足影響其培訓(xùn)的效果，或者害一些納稅人白跑一趟，將影響我們的單位形象，也影響我們和納稅人的關(guān)系。

 

　　第三，我會將全體干部的視頻會議放在電教室召開。雖然不能容納70人，但考慮到上午我們還需安排干部完成接待外省國稅部門的工作人員，向分管副縣長進(jìn)行工作匯報(bào)，所以電教室容量也足夠了，而且畢竟是內(nèi)部會議，所以我會錄制好會議內(nèi)容，后續(xù)給不能參加的內(nèi)部工作人員觀看學(xué)習(xí)。

 

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