晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座無虛席，有不少觀眾抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，場(chǎng)面比較混亂，出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。作為大會(huì)負(fù)責(zé)人的你應(yīng)該怎么辦？

 

　　追問：以后要如何應(yīng)對(duì)此類事件？

 

　　【示范答題】

 

　　如果我是大會(huì)負(fù)責(zé)人，一定要盡快將問題解決，維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，以免造成不必要的損失。

 

　　第一，將已經(jīng)規(guī)劃好演出調(diào)控等事務(wù)交付給一同負(fù)責(zé)此次晚會(huì)的同事，確保交流渠道的暢通，做好延后開場(chǎng)的準(zhǔn)備。

 

　　第二，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織安保人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，將后抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾進(jìn)行限流，在入口處設(shè)置蛇形排隊(duì)圍欄，并安排專門人員進(jìn)行疏導(dǎo)。保證入場(chǎng)秩序。同時(shí)組織后勤人員在保證安全通道暢通的情況下增添座椅，盡量保證已經(jīng)進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)的群眾可以有座位。

 

　　第三，清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)新設(shè)置座椅的數(shù)量，限制入場(chǎng)人數(shù)。向未入場(chǎng)的觀眾進(jìn)行解釋說明，本次晚會(huì)有電視直播，并承諾晚會(huì)結(jié)束后會(huì)第一時(shí)間將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻上傳至網(wǎng)絡(luò)，讓群眾在家也可以觀看晚會(huì)盛況。合理安排場(chǎng)內(nèi)安保人員，保證每一條通道都有專人維持秩序，確保晚會(huì)順利開展。

 

　　通過此次事件，我必須深刻認(rèn)識(shí)到在組織大型活動(dòng)時(shí)，預(yù)先的準(zhǔn)備工作不充分，應(yīng)急預(yù)案不夠完善等問題。以后組織類似活動(dòng)時(shí)，要實(shí)行憑票入場(chǎng)的方式，提前根據(jù)領(lǐng)票人數(shù)安排合適的場(chǎng)所和座位，既保證現(xiàn)場(chǎng)秩序，又可避免浪費(fèi)。同時(shí)我也要注意根據(jù)實(shí)施過程中的問題不斷完善應(yīng)急預(yù)案，做到快速布施，行之有效。

 

　　追問示范答題：

 

　　在以后舉辦此類大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

 

　　1.以短信、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約等形式，提前掌握參與人群數(shù)量，避免資源浪費(fèi)或準(zhǔn)備不充分情況發(fā)生

 

　　2.大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人群較多，構(gòu)成復(fù)雜，應(yīng)注意安保工作，規(guī)劃區(qū)域，專人負(fù)責(zé)，避免現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。

 

　　3.根據(jù)類似情況，不斷完善應(yīng)急預(yù)案，開場(chǎng)前應(yīng)進(jìn)行安全演練。

 

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