別讓格式問題成為公務(wù)員申論失分的硬傷
經(jīng)常有考生在問一些格式方面的問題,比如標點符號怎么寫?答案是橫著寫還是豎著寫?答題的時候?qū)懖粚憽按稹??shù)字如何寫?標題怎么標……考試在即,有必要就此類問題向考生們做出解答。雖然都是細節(jié)問題,考生朋友們也要注意。當然,如果你能在內(nèi)容上完全取勝,那這些細節(jié)問題也許就是瑕不掩瑜了,反之,則可能起到火上澆油的效果。
一、標點符號
。ㄒ唬它c符號需要獨立占格
這是標點符號最基本的格式,很多考生慣于將標點符號點在字的右下角,平時不是很顯眼。但是,國家公務(wù)員考試是有格子的,而標點符號的格式在評分標準中有明確的要求,所以必須習慣于將標點符號也當成文字的一個獨立部分。單獨占格的標點符號一般有以下幾種:逗號、分號、冒號、問號、嘆號、句號、頓號等。需要占雙格的標點符號一般有如下幾種:破折號、省略號、引號、書名號、括號等。對于雙格標點符號,一定要注意即使是多個格子也依然要將其寫成一個整體。但如果遇到以下幾種特殊情況,則需要做特殊處理。
。ǘ它c符號的特殊格式
1、除了《 “ --這三種情況,其他的標點符號(包括 》 ” )一律不能頂格寫,如果在末格寫完文字需要除以上三種情況之外的標點符號,就在字的右下角標出;破折號和省略號需要占雙格,但如果出現(xiàn)在最后一個,就只需要占一格即可,不能將其分成兩個部分。
2、《 “ 這兩種情況不能在末格出現(xiàn),如果出現(xiàn)在末格,或者與文字擠在一格,或者移到下一行出現(xiàn)。
二、數(shù)字的格式
對于一個兩位及以上的獨立數(shù)字來說,兩位數(shù)字占一個格子,例如2011,就是“20”一格,“11”一格;奇數(shù)位數(shù)的數(shù)字,同樣適用,最后空一個字符即可,如10000,最后一個出現(xiàn)一個“0”,后面空著,以此類推。但不管是哪種情況,如果此數(shù)字是作為一個整體出現(xiàn)的,那就必須保持其形式上的完整性,靠近寫出。
三、寫不寫“答”的問題
每個考生幾乎都有思考這個問題,其實在改卷的時候,沒有哪位考生是因為寫了“答”字而多得了幾分,也沒有哪位考生因為沒有寫而被扣掉幾分。所以結(jié)論就是寫不寫都可以,只要保持整個答案的格式一致性即可。如果寫,那就是“答”和其后面的冒號占兩格,頂格寫,后面分段直接空兩格開行。如果不寫,開行的格式和后面分段開行對齊。
四、橫著寫還是豎著寫的問題
這個問題和前一個問題一樣,沒有固定的回答。如果你能保證在給定的行數(shù)內(nèi)能將所有考慮出的答案寫出來,完全可以豎著寫,條理還比較清楚,閱卷老師也很容易找你的點。但如果你不能保證,或者想多寫點內(nèi)容,那就最好不要豎著列下來,因為豎著寫,幾乎每一行都會有幾個空格,這些空著的格子也許對有些同學來說,就意味著可以多寫一兩條不同的意思。但是橫著寫也并不意味著要把所有內(nèi)容融到一起,同樣可以用語言分節(jié)符或數(shù)字分節(jié)符表示出層次關(guān)系。
五、標題的格式
標題只要大致寫在中間就可以了,不是像有考生問的,標題書寫的時候究竟是前面空幾個,后面空幾格。如果有副標題,在正標題下面空兩格(正標題文字的兩格)寫破折號,起寫副標題,但是要將正副標題作為一個整體寫在中間。一般不提倡大家使用太長的標題,但如果標題過長,分兩行書寫,一般格式是上一行長一些,下一行短一些,兩兩居中對齊。對稱式的標題或者中間空一格寫成一行或分兩行書寫。
這些細節(jié)問題,希望考生要稍加注意,因為格式上的錯誤永遠比內(nèi)容上的錯誤更突出、更顯眼,當然內(nèi)容到什么時候都是重點,到今天為止,廣大考生應(yīng)該已經(jīng)做好了進入考場的準備,一定做好審題工作,否則跑題了即使格式再完美也是白搭。最后祝廣大考生考試順利,闖過公務(wù)員考試筆試大關(guān)!
申論更多作答思路和作答技巧,可參看2012年公務(wù)員考試技巧手冊。